Algemene Voorwaarden

Om misverstanden te voorkomen, hanteert Schmink Sensation een aantal voorwaarden.
Deze zijn van toepassing op alle opdrachten tussen Schmink Sensation (hierna “de artiest”) en opdrachtgevers.
Dit betreft alle werkzaamheden en diensten die de Schmink Sensation/artiest aanbiedt.

Betalingen:
Betaling dient direct na de werkzaamheden contant of via Tikkie te worden voldaan, tenzij anders afgesproken.

Materiaal en btw:
Alle tarieven zijn inclusief materiaal, maar exclusief 21% of 9% btw.

Opbouw/afbouw:
De opbouw- en afbouwtijd zijn inbegrepen in de tarieven.

Reiskosten: Binnen een straal van 5 kilometer van de woning van de ingehuurde artiest worden geen reiskosten in rekening gebracht. Buiten deze straal geldt een tarief van € 0,35 per kilometer (heen en terug, berekend via Google Maps).

Reistijd:
Voor reistijd van meer dan één uur wordt € 35,- per uur in rekening gebracht, tenzij de totale inhuur langer dan vier uur is of als er andere afspraken zijn gemaakt.

Er geldt een minimale boekingsduur van 1,5 uur. Buiten een straal van 10 kilometer geldt een minimale boekingsduur van 2 uur.

Toeslag:
Een toeslag van 50% geldt voor opdrachten tussen 22:00 en 08:00 uur en op nationale feestdagen, tenzij anders afgesproken. Voor niet-aansluitende uren worden wachtkosten in rekening gebracht conform geldende uurtarief.

Parkeren:
Parkeerkosten zijn voor rekening van de opdrachtgever en worden achteraf in rekening gebracht. Indien de opdrachtgever of een persoon namens de opdrachtgever de artiest verkeerde aanwijzingen geeft over waar te parkeren, waardoor een boete of wegsleping van het voertuig plaatsvindt, is de opdrachtgever volledig aansprakelijk. 

Aanbetaling:
Bij Schmink Sensation hanteren wij een aanbetalingsverplichting van 50% van het totaalbedrag voor alle zakelijke opdrachten boven een bedrag van €200,-, tenzij anders is afgesproken. Deze aanbetaling is bedoeld om de kosten voor materialen en tijdsreservering te dekken en wordt verrekend met het eindbedrag zodra de opdracht is voltooid.

Het is belangrijk te weten dat een boeking pas definitief is, na schriftelijke bevestiging via e-mail en ontvangst van de aanbetaling. Zonder een schriftelijke bevestiging en betaling wordt de boeking niet geaccepteerd.

Na het versturen van de aanbetalingsfactuur per e-mail, dient het volledige bedrag van de aanbetaling vóór de uitvoering van de opdracht te worden voldaan. Het aanbetaalde bedrag wordt verrekend met het totaalbedrag nadat de opdracht succesvol is afgerond.

Om een boeking bij ons te garanderen, zorgen zowel een schriftelijk akkoord als de betaling van de aanbetaling ervoor dat wij uw opdracht kunnen plannen en uitvoeren. Zonder deze stappen kunnen wij de boeking helaas niet accepteren.

Betaling:
Facturen worden uitsluitend per e-mail verzonden. Het verschuldigde bedrag dient uiterlijk 14 dagen na factuurdatum te zijn bijgeschreven op de rekening van Schmink Sensation. Betaling kan ook contant worden voldaan direct na de werkzaamheden.
De verplichte betalingstermijn wordt duidelijk op de factuur vermeld.

Materiaal en btw:
Alle tarieven zijn inclusief materiaal, maar exclusief 21% of 9% btw.

Opbouw/afbouw:
Opbouw- en afbouwtijd zijn inbegrepen in de tarieven.

Reiskosten: Binnen een straal van 5 kilometer van de woning van de ingehuurde artiest worden geen reiskosten in rekening gebracht. Buiten deze straal geldt een tarief van € 0,35 per kilometer (heen en terug, berekend via Google Maps). ​

Reistijd:
Voor reistijd van meer dan één uur wordt € 35,- per uur in rekening gebracht, tenzij de totale inhuur langer dan vier uur is of als er andere afspraken zijn gemaakt.

Toeslag:
Een toeslag van 50% geldt voor opdrachten tussen 22:00 en 08:00 uur en op nationale feestdagen, tenzij anders afgesproken.

Parkeren:
Parkeerkosten zijn voor rekening van de opdrachtgever en worden achteraf in rekening gebracht. Indien de opdrachtgever of een persoon namens de opdrachtgever de artiest verkeerde aanwijzingen geeft over waar te parkeren, waardoor een boete of wegsleping van het voertuig plaatsvindt, is de opdrachtgever volledig aansprakelijk.

Uitblijven van betalingen:
Betaling dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te geschieden, zonder aftrek of korting.

Indien de betalingstermijn wordt overschreden, ontvangt de opdrachtgever een eerste herinnering. Als de betaling na de eerste herinnering niet is voldaan, wordt bij de tweede herinnering €15,00 aan administratiekosten in rekening gebracht.

Bij uitblijven van betaling na de tweede herinnering wordt het openstaande bedrag verhoogd met 10%. Indien betaling alsnog uitblijft, wordt de vordering overgedragen aan een incassobureau. Alle bijkomende kosten, zoals incassokosten, rente en administratiekosten, worden dan verhaald op de opdrachtgever.

Bij verzuim is de opdrachtgever wettelijk rente verschuldigd, evenals de kosten van invordering, die minimaal 15% van het openstaande bedrag bedragen. Als betaling uitblijft, kunnen er extra incassokosten in rekening worden gebracht, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten, evenals andere kosten zoals advocaatkosten. Al deze kosten worden verhaald op de opdrachtgever.

Indien de opdrachtgever failliet gaat of surseance van betaling aanvraagt, zijn de vorderingen direct opeisbaar.
Als de opdrachtgever in gebreke blijft, komen alle redelijke incassokosten, die minimaal 15% van het openstaande bedrag bedragen, voor rekening van de opdrachtgever. Indien hogere kosten noodzakelijk zijn om de vordering te innen, worden deze eveneens vergoed, inclusief gerechtelijke en executiekosten.

Een verzoek tot wijziging van de opdracht (bijvoorbeeld het aantal kinderen, tijdstip, locatie, aantal uren, etc.) dient uiterlijk 14 dagen voor de boekingsdatum per e-mail naar Schmink Sensation te worden gestuurd.

Bij annulering tot 8 weken voor de boekingsdatum kunt u kosteloos annuleren. Bij latere annulering worden er kosten in rekening gebracht. Dit is te wijten aan de gemaakte kosten en de gereserveerde tijd, waardoor ik andere opdrachten niet heb kunnen aannemen.

Wilt u een andere datum plannen dan zal de offerte aangepast worden en zijn hier geen kosten aan verbonden.

• • • Bij annulering binnen 60 dagen tot boekingsdatum wordt 10% van de totale offerteprijs in rekening gebracht.
    • Bij annulering binnen 14 dagen tot boekingsdatum wordt 25% van de totale offerteprijs in rekening gebracht.
    • Bij annulering binnen 7 dagen tot boekingsdatum wordt 50% van de totale offerteprijs in rekening gebracht.
    • Bij annulering binnen 24 uur tot boekingsdatum wordt 100% van de totale offerteprijs in rekening gebracht.
    • Bij annulering vanwege slecht weer of een tegenvallende opkomst of het ontbreken van vergunningen of het niet voldoen aan afgesproken voorwaarden waardoor het optreden geen doorgang kan hebben e.d. zijn de annuleringskosten als genoemd van toepassing.

Schmink Sensation behoudt zich het recht voor om een opdracht kosteloos te annuleren in geval van ziekte of bij overlijden van een familielid of dierbare. In dergelijke gevallen wordt de opdrachtgever zo snel mogelijk telefonisch en per e-mail op de hoogte gebracht.

Waar mogelijk wordt geprobeerd vervanging te regelen. Indien dit niet lukt, wordt een eventueel betaald bedrag volledig gerestitueerd.

De artiest heeft recht op een pauze van 10 minuten bij een opdracht van minimaal 2 uur.

Bij drukte wordt de rij op tijd gesloten, zodat de werktijden strikt nageleefd kunnen worden. De artiest bepaalt wie als laatste wordt geschminkt, glittertattoo of een ballon krijgt.

Mocht een evenement uitlopen, kan Schmink Sensation, afhankelijk van de planning, in overleg met de opdrachtgever een verlenging per half uur aanbieden. Verlenging zal worden doorberekend en wordt de factuur aangepast. Tussendoor zorgt de artiest voor het schoonmaken van de penselen, bakjes en sponsjes, zodat de hygiëne gewaarborgd blijft. 

De opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het toezicht op de kinderen. Schmink Sensation fungeert niet als oppas en kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor gebeurtenissen of voorvallen met het/de kind(eren) op de locatie buiten haar eigen activiteiten.

Tijdens de duur van het schminken, glittertattoos of ballonvouwen zijn de ouders/verzorgers verantwoordelijk voor hun eigen kind. De ouders zorgen er zelf voor dat het kind plaats neemt op de schminkstoel en blijft in de buurt van het kind!

Schmink Sensation schminkt kinderen vanaf 3 jaar. Bij kinderen jonger dan 3 jaar kan het schminken worden gestaakt als er onrust is. Kinderen onder de 3 jaar die zelfstandig kunnen zitten, praten en aangeven wat ze willen, mogen ook geschminkt worden.

Kinderen die gedwongen worden door ouders, worden niet geschminkt; het kind moet zelf de wens hebben om geschminkt te worden. Schmink Sensation streeft ernaar om elk kind met een glimlach in de spiegel te laten kijken.

Indien een optreden niet kan doorgaan, of moet worden afgebroken of onderbroken vanwege slechte weersomstandigheden of andere gevaarlijke of bedreigende situaties, wordt dit gezamenlijk beoordeeld door de artiest en de opdrachtgever. In geval van een meningsverschil is de mening van de artiest doorslaggevend. In dergelijke gevallen blijft de opdrachtgever verplicht om het volledige overeengekomen honorarium te betalen.

Werkplek:
Wanneer de activiteit buiten plaatsvindt, dient de opdrachtgever te zorgen voor voldoende verlichting en bescherming tegen weersomstandigheden zoals regen, sneeuw, wind of zon. Indien de locatie niet aan deze voorwaarden voldoet, behoudt artiest zich het recht voor om naar een alternatief te zoeken.

Voor de artiest is het van groot belang om de beste werkomstandigheden te creëren. De opdrachtgever zorgt voor een overkapping met zijwanden die optimale bescherming biedt tegen regen, sneeuw, wind en zon, zodat de buitenactiviteiten in alle comfort kunnen plaatsvinden.

Bij temperaturen onder de 15 graden wordt een verwarmde en goed verlichte plek gewaardeerd, wat bijdraagt aan een perfect resultaat. Een overdekte en beschutte ruimte is altijd welkom, zodat een fijne en aangename werkplek gegarandeerd is voor iedereen.

De opdrachtgever is verder verantwoordelijk voor het zorgen voor de mogelijkheid om water te verversen op de locatie, evenals het beschikbaar stellen van een toilet voor de artiest(en).

Daarnaast dient de werkplek zich op een rustige locatie te bevinden, ver weg van geluidsbronnen zoals muziekboxen, een band, DJ, artiesten of springkussens.

De artiest heeft recht op consumpties gedurende zijn aanwezigheid, welke voor rekening van de opdrachtgever komen.

Voor optimale balloncondities is een koele plek, ver weg van direct zonlicht, ideaal, vooral wanneer de temperaturen boven de 25 graden liggen.

Meubilair:
De opdrachtgever dient te zorgen voor een tafel (geen picknicktafel) voor de artiest (in overleg, indien van toepassing). Gewoonlijk brengt Schmink Sensation een schminktafelen regisseursstoel op hoogte mee, waarvoor voldoende ruimte moet worden gecreëerd. Indien er ook glittertattoos zijn besteld, is er voor iedere artiest een tafel en twee stoelen nodig.

Voorbereiding:
De artiest(en) arriveert ongeveer een half uur voor aanvang van de opdracht om zich voor te bereiden en de benodigde materialen klaar te zetten.

Eindtijd en wachtrij:
Wanneer de eindtijd van de opdracht nadert en er staat nog een rij met kinderen te wachten, bepaalt de artiest welk kind of persoon als laatste binnen de vastgestelde werktijd geschminkt kan worden, dit geldt ook voor glittertattoos en ballonvouwen.

Schmink Sensation erkent geen aansprakelijkheid voor allergische reacties, letsel aan personen of schade aan goederen, zowel direct als indirect. Alle door Schmink Sensation gebruikte producten zijn op waterbasis, voldoen aan de richtlijnen van de Europese wetgeving en zijn huidvriendelijk en getest. Schmink Sensation werkt uitsluitend met professionele schmink en cosmetische glitters, maar is niet aansprakelijk voor eventuele allergische reacties of letsel die voortvloeien uit het gebruik van de schmink of glittertattoos.

Daarnaast erkent Schmink Sensation geen aansprakelijkheid voor ballonnen die in de mond worden gedaan. Wij adviseren om ballonnen niet aan kinderen onder de 3 jaar te geven vanwege verstikkingsgevaar; de verantwoordelijkheid voor het gebruik van ballonnen ligt bij de ouders.

Schmink Sensation is ook niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of schade door bedrijfsstagnatie. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan, of verlies van optreedmateriaal en/of kledingstukken van de artiest, veroorzaakt door het publiek, deelnemers of aanwezigen, zowel tijdens de voorbereiding van, het optreden zelf als na afloop van het optreden.

Schminken en glittertattoos gebeuren altijd op eigen risico. Het is mogelijk dat de schmink een lichte waas op de huid achterlaat, maar dit is onschuldig en vervaagt na een aantal dagen. Hoewel de gebruikte materialen altijd schoon zijn en na afloop gereinigd worden met antibacteriële zeep. We raden aan om je gezicht eerst met een zeepvrije wasgel te reinigen en af te spoelen met koud tot lauwwarm water. Gebruik geen warm water, aangezien dit de poriën opent, waardoor de schmink dieper in de huid kan trekken. Een lichte kleurzweem die mogelijk achterblijft trekt vanzelf weer weg.

Schmink Sensation werkt met professionele schmink van de merken Mehron, Diamond FX, Fusion Body Art, en cosmetische glitters. De gebruikte materialen zijn huidvriendelijk en getest.

De ballonnen zijn gemaakt van latex, dat betekent dat ze biologisch afbreekbaar zijn en minder belastend voor het milieu. Afhankelijk van de zorg die u eraan besteedt, kunnen de ballonnen enkele dagen goed blijven. Houd er echter rekening mee dat ze na verloop van tijd langzaam leeg zullen lopen. Er wordt geen garantie gegeven op de duur van de ballonnen.

Schmink Sensation behoudt zich het recht voor om mensen met een te gevoelige huid, zoals bij een koortslip, wondjes of andere huidproblemen, niet te schminken. Dit geldt eveneens voor glittertattoos, met het oog op de hygiëne.

Kinderen met een snotneus dienen door de ouders schoongemaakt te worden voordat ze geschminkt kunnen worden. Personen die lijden aan besmettelijke ziekten of symptomen van ziekte, zoals verkoudheid, waterpokken, ontstoken ogen, krentenbaard, hoesten of andere aandoeningen, worden niet geschminkt door Schmink Sensation.

Alle gebruikte materialen zijn schoon en worden regelmatig gereinigd tijdens het schminken om de hygiëne te waarborgen.

Schmink Sensation volgt de richtlijnen van het RIVM. Bij verboden van het RIVM heeft Schmink Sensation het recht om direct te annuleren. Kinderen met een loopneus, verkoudheid of ziekteverschijnselen worden niet geschminkt.

Penselen worden tussen kinderen gereinigd met zeep en alcohol.

De rij start op 1,5 meter afstand, en kinderen klimmen zelf in en uit de stoel.
Volwassenen blijven op 1,5 meter afstand.

Schmink Sensation kan de werkzaamheden stoppen als de veiligheid in gevaar is.

Bij Schmink Sensation laten we graag zien wie we zijn en wat we doen! Daarom behouden wij ons het recht om tijdens onze werkzaamheden op een positieve en speelse manier onze diensten te promoten (tenzij anders afgesproken). Dit houdt in dat:

🎨 Wij onze kleurrijke bedrijfskleding met logo dragen.
🌟 Ons Schmink Sensation-logo zichtbaar aanwezig is.
💌 We visitekaartjes uitdelen aan enthousiaste bezoekers.

Uiteraard doen we dit altijd met respect voor de sfeer en afspraken van het evenement, zodat iedereen volop kan genieten van een magische beleving!

Tijdens evenementen kunnen er foto’s worden genomen van de geschminkte personen door de artiest.
Vooraf wordt altijd toestemming gevraagd aan de persoon die gefotografeerd wordt, of van de ouder/verzorger bij kinderen.

Schmink Sensation vraagt toestemming om deze foto’s te gebruiken voor de website, social media en andere promotionele doeleinden, zonder persoonlijke gegevens. Dit helpt om het werk van Schmink Sensation te tonen en andere opdrachtgevers te enthousiasmeren.

Schmink Sensation is niet verantwoordelijk voor het fotograferen/filmen en plaatsten van foto’s die door derden zijn gemaakt, zoals de opdrachtgever, publiek, ect.

Het gebruik van informatie, foto’s en ander materiaal op de website van Schmink Sensation is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming.Dit materiaal mag niet worden gekopieerd, verspreid of op een andere manier gebruikt.

Het is alleen toegestaan om de informatie te hergebruiken binnen de kaders van het dwingend recht.
Zonder schriftelijke toestemming van Schmink Sensation is het niet toegestaan om teksten, foto’s of ander materiaal van de website te hergebruiken.

Alle intellectuele eigendomsrechten van dit materiaal berusten bij Schmink Sensation.

Mocht een deelnemer later besluiten dat zij of hun kind niet willen dat een foto op de website, social media en andere promotionele doeleinden van Schmink Sensation wordt weergegeven, kunnen zij dit aan de opdrachtgever of direct aan Schmink Sensation laten weten.

Schmink Sensation zal de betreffende foto(s) bij de eerste mogelijkheid vervangen door een andere.

De opdrachtgever is verplicht zich in zijn overeenkomst met Schmink Sensation, afstand te doen van de eigen algemene voorwaarden.

Alleen bij onvoorziene omstandigheden kan van bovenstaande afgeweken worden in overleg met de opdrachtgever.

Schmink Sensation behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy statement. Het verdient daarom aanbeveling om dit Privacy statement regelmatig na te kijken, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte blijft. De meest actuele versie kan altijd via de website worden geraadpleegd.